Tips & Råd |  | Ska du anordna ett event? Tycker du att det är svårt att veta vad du ska tänka på?
Lugn, här får du lite tips.
- Börja planera i god tid! Det tar ofta längre än man tror att få ihop helheten.
- Tänk igenom vad ditt företag vill uppnå med eventet. Sätt upp mål och tidsplan. Boka in underhållare, talare och andra medverkande så snart som möjligt.
- Skicka ut dina inbjudningar via e-post så sparar du på papper och porto. Med e-inbjudningar är det lätt att skicka ut påminnelser och organisera svaren i olika mappar. Det går såklart även bra att trycka en inbjudan. Fråga oss så hjälper vi till.
- Boka hotell/lokal som infriar dina uppställda mål. Tänk även på miljön. Titta till exempel efter hotell som har fått utmärkelsen Den Gröna Nyckeln. Dessa hotell följer miljökriterier som måste uppfyllas och andra kriterier som de kan välja att göra utöver de obligatoriska kriterierna. Om eventet går av stapeln i en stad kan det vara bra att boka ett hotell nära tunnelbana eller buss. Det gör det enkelt för deltagarna att ta sig runt själva på ett miljövänligt sätt om det finns tid till att utforska staden.
- Transport till och från eventet. Rekommendera gärna deltagarna att resa med tåg – det mest hållbara resealternativet. Om deltagarna flyger till destinationen kan ni klimatkompensera genom att stödja valfri miljöorganisation med ett bidrag.
- Efterfråga närproducerad mat till förtäringen under eventet. Många anläggningar samarbetar med leverantörer som erbjuder ekologiska och närproducerade produkter. Boka tid för att prov-äta maten.
- Tänk igenom kommunikationen flera gånger. I dag finns fantastiska lösningar att tillgå. Tala med en tekniker, provkör tekniken och repetera. Sist, se till att budskap och syfte tydliggörs i allt från presentationer till rekvisita och kvällens obligatoriska middag/fest.
- Skicka ut utvärderingsenkäter exempelvis via e-post. Det finns många digitala lösningar som gör det både enkelt och smidigt. Det blir dessutom lättare att få fram snygga diagram och rapporter som visar om ni har nått era uppsatta mål. Deltagarna kan enkelt klicka i utvärderingen och ge skriftlig feedback om hur de uppfattade eventet. Enkäten kan sedan arkiveras och tas fram till nästa event för att påminna om vad som fungerade bra och vilka svagheterna var i det tidigare eventet.
Om du har frågor om event eller inte har tid att planera tillställningen själv kontakta gärna oss på Eventab, tel: 08- 664 75 30 eller e-post: info@eventab.se, så hjälper vi dig att till en riktigt härlig upplevelse. |
|
